美容室で紙カルテから脱却して、
カルテシステムの導入が必要な理由
紙のカルテを使い続けていませんか?カルテシステムの導入に踏み切れない方も多いと思います。今回は紙カルテとカルテシステムのメリット・デメリットを整理し、主要3社を比較します。
紙カルテのメリット・デメリット
✓ メリット
- 複数回分の施術情報を一気に見られる
- 手で書くことで情報を覚えやすい
✗ デメリット
- 汚れ・破れ・汚損のリスク
- カルテを探す労力
- 字が汚くて他スタッフが読めない
- 面倒になって記入が雑になる
- スタッフによる持ち逃げ・紛失
- 保管スペースの確保
💡 サロンオーナーが最も恐れているのは、スタッフによる持ち逃げ・紛失ではないでしょうか。老舗になればなるほど、カルテ管理の手間とリスクは増大します。
カルテシステム導入のメリット・デメリット
✓ メリット
- カルテを一瞬で検索・呼び出せる
- 汚損・破損がない
- 誰が書いても読める
- 保管スペース不要
- 写真と一緒に保存できる
✗ デメリット(懸念)
- 導入・設定が面倒そう
- 入力が手間に感じる
- 一覧で見られないかも
- 手書きの方が覚えられる
- キーボード入力が苦手
- データが消えたら?停電時は?
意外とデメリットも多く感じますよね。特にベテランのスタッフやオーナーは「今更変えるのが面倒」「電子端末が苦手」と感じている方も多いと思います。
それでも、カルテシステムを導入すべき理由
確かに、新しいことを始めるのは苦痛を伴います。でもカルテをデータ化すれば、探す手間も、読めないリスクも、汚損の心配もなくなります。
📊 カルテシステムを導入すると、「意外とあまり顔を見ないお客様が一番の売上だった」ということが多く発覚します。
今まで感覚に頼っていた再来店率・稼働率・店販購入率などの指標が、数字で見えるようになります。
主要カルテシステム比較
| 項目 | カミングスーン | サロンボード(HPB) | ANEXIS |
|---|---|---|---|
| 月額 | ¥13,000〜 | HPB掲載料のみ | ¥12,800〜 |
| 初期費用 | ¥33,000 | 無料 | ¥80,000〜 |
| 電子カルテ | ○ iOS限定 | ○ 基本機能 | ○ 全端末 |
| POSレジ | 有料オプション | 基本機能のみ | ○ 全込み |
| LINE連携 | ○ | △ | ○ |
| HP作成 | × | × | ○ |
| EC機能 | × | × | ○ オプション |
| AI機能 | × | × | ○ |
| Android対応 | カルテはiOSのみ | ○ | ○ |
| HPB連携 | ○ | ネイティブ | × |
※価格・機能は変更される場合があります。最新情報は各社公式サイトをご確認ください(2026年6月時点の情報を掲載)。
各社の特徴
カミングスーンの特徴
紙カルテのまま使える
普段記入している紙カルテをそのままスキャンし、顧客データに紐づけて保存できます。
ペーパーレス化&時短
膨大な紙カルテをタブレットで管理でき、「カルテ出し」の時間がゼロになります。
写真・手書きの書き込み
スキャンしたカルテ画像に直接ペイントや書き込みができ、施術履歴を写真と一緒に残せます。
サロンボードの特徴
顧客情報の自動反映
ホットペッパービューティー経由の予約データが自動的にカルテへ登録されます。
施術履歴とメモの管理
来店ごとの施術メニューや使用薬剤、スタッフ間の共有メモを記録できます。
売上・会計とのシームレスな連動
カルテからそのまま会計レジ画面へ移行でき、予約メニューや割引が自動反映されます。
ANEXISの特徴
過去の紙カルテを保存できる
スマホのカメラでパシャ。お客様と紐づけて保管できるので、来店のたびに1枚ずつ取り込めばOK。一気にやる必要はありません。
様々な指標が簡単に取り出せる
紙カルテではなかなか実現できなかった指標を、ANEXISの次世代型カルテシステムなら簡単に見ることができます。カルテ枚数・来店サイクル・年間平均来店回数・平均年間支払額・メニュー率・月ごとのメニュー率・リピート率・顧客ランキング・女性客比率・総売上・客単価・新規客数等は、ボタン一つでパッと表示できます。
すべてがつながる一元管理
ANEXISの強みはすべてが連携していること。一つの入力で、予約・カルテ・レジ・LINEが連動して動き出します。詳しくはLINEマイページとの連携もご覧ください。
薬剤コピーと原価表示
前回の使用薬剤を今回のカルテにコピーする機能や、その場でわかる原価表示機能を搭載。他社にはない機能です。
写真管理とSNS掲載許諾
施術写真はお客様マイページ(LINEミニアプリ)での許諾が必要。SNS掲載トラブルを事前に防げます。許諾をいただけたらフォトブックへ自動掲載も。
スタッフのスマホからレジ操作
カルテから会計レジへシームレスに移行。わざわざレジに行かなくても、スタッフのスマホから操作できるのでレジの混雑とも無縁です。
音声入力で入力の手間をゼロに
入力が面倒なときはぜひ音声入力を。施術しながらでもスムーズに記録できます。
まとめ
カルテシステムの導入に躊躇している方も多いと思いますが、一度慣れてしまえばもう紙には戻れません。
ANEXISはPC・タブレット・iPhone・Androidを問わず、あらゆる端末と場所で使えます。
💡 おすすめの使い方:施術メモは音声入力で。入力が面倒くさくなったら、ぜひ試してみてください。